Jaarverslag 2021 van de Zonnebloem afdeling Goes

Het verslag geeft een overzicht van de activiteiten in het jaar 2021.

JAARVERSLAG 2021 afdeling Goes

Inleiding

Bestuur
Het bestuur van de afdeling Goes bestond  op 1-1-2021 uit: voorzitter:  Lex Janse, cretaris : Linda van Ruygrok van der Werven, penningmeester :Thérèse Bond, bestuurslid activiteiten : Riet van der Weijden, bestuurslid algemeen: Jopie Bassant, bestuurslid bezoekwerk:  mw Hannie de Feijter -Bliek.

In februari stopten de secretaris en penningmeester met hun functie en bedankten als vrijwilliger van de Zonnebloem.

Op 3 maart 2021 vond er een gesprek plaats met twee regiobestuurders van de Regio Zeeuwse Eilanden, te weten Rien Kuijken en Tijs Jan Duijm, waarna beiden de functies van respectievelijk penningmeester a.i. en secretaris a.i. aanvaardden.  

Het bestuurslid activiteiten heeft in de loop van het jaar laten weten per 31-12-2021 te willen stoppen als bestuurslid.

Hierdoor bestond aan het eind van het jaar, per 31-12-2021,  het bestuur uit de volgende personen:

Voorzitter: Lex Janse, secretaris a.i., tevens webmaster Tijs Jan Duijm, penningmeester a.i. Rien Kuijken, bestuurslid bezoekwerk Hannie de Feijter-Bliek, Jopie Bassant bestuurslid algemeen. Vlak voor de jaarwisseling meldde een voormalig bestuurslid van de afdeling Rotterdam-Alexander zich aan voor de functie van secretaris ( Yvonne Zijderveld).

In 2021 vonden er 7 bestuursvergaderingen plaats.  

Vrijwilligers
Aan het eind van het verslagjaar telde de afdeling in totaal 40 vrijwilligers, dus inclusief de bestuursleden. In 2021 meldden zich acht nieuwe vrijwilligers en stopten vijf personen (inclusief 2 bestuursleden) als vrijwilliger.

Half maart kregen de vrijwilligers een brief van het bestuur omtrent de gang van zaken. Dit betrof het aftreden van twee bestuursleden en de tijdelijke invulling van de vacatures. Tevens vroeg de voorzitter in de brief eventuele kandidaten voor het bestuur zich te melden. Daarnaast vroeg hij enkele kandidaten om de loterij voor te bereiden. Een oproep voor vrijwilligers, respectievelijk bestuursleden werd in o.a. de Bevelandse Bode en op de website van de afdeling geplaatst. De vacatures in het bestuur werden gemeld in de vrijwilligersvacaturebank van het Vrijwilligerspunt Goes. Eind 2021 reageerde een kandidaat via deze vacaturebank op de vacature van secretaris.

Pas op 29 juni 2021 kon vanwege de coronamaatregelen een eerste bijeenkomst met de vrijwilligers plaatsvinden.  De vrijwilligersbijeenkomsten van de Zonnebloem hebben tevens de functie van een ledenraad waarin besluiten voor de afdeling worden genomen. 

Zoals alle vergaderingen en bijeenkomsten van de Zonnebloem/  afdeling Goesdeze plaats in het Heer Hendrikhuis in ’s Heer Hendrikskinderen.

De tweede vergadering met de vrijwilligers vond plaats op 28 september 2021. Na een korte vergadering bood het bestuur de de vrijwilligers een koud/warm buffet aan vanwege de trouw, inzetbaarheid en het blijvend beschikbaar zijn van de vrijwilligers in dit coronajaar.  Het buffet werd verzorgd door de beheerster van het Hendrikhuis.

In het verslagjaar waren zes vrijwilligers 10 jaar of langer vrijwilliger bij de Zonnebloem. Dit zijn: Jan Lokerse; Liesbeth Korstanje; Jopie Bassant; Willem Kreemers; Annemiek Duinkerke; Lia Vriens. Voor hen is een insigne en een oorkonde aangevraagd.

De leeftijdsopbouw van de vrijwilligers is aan de hoge kant. Dit is vooral goed te zien aan de staafgrafiek.  De grootste groep is tussen de 59 en 79 jaar.  Daarmee benaderd deze groep de leeftijdsopbouw van onze deelnemers/gasten.  De groep oudere vrijwilligers heeft met name problemen met digitale vaardigheid en het duwen van rolstoelen.

Workshops

De secretaris a.i. van de afdeling nam in het begin van 2021 deel aan deze workshop die in twee gedeelten en via Teams werd gegeven. Vervolgens vond een introductiegesprek plaats met de verenigingsconsulent Ruud van Beest. Aan dit gesprek nam ook de secretaris van de Regio Zeeuwse Eilanden en tevens vrijwilliger van de afdeling Goes deel.  

Bezoekwerk
De afdeling Middelburg-Veere organiseerde een workshop bezoekwerk. Aangezien er nog enkele plaatsen over waren kon ons bestuurslid bezoekwerk van de afdeling Goes deelnemen aan deze “fysieke” workshop.  

Besturendag
Op donderdag 28 oktober 2021 vond een Besturendag plaats in Breda. De secretaris a.i. van de afdeling Goes nam deel aan deze workshop. Tijdens deze Besturendag werd hij gefilmd i.v.m. een later te houden Webinar over de AVG. ( algemene verordening gegevensbescherming)

Webinar AVG  
Samen met nog ruim 150 vrijwilligers nam onze secretaris a.i. op 24 november deel aan het eerste Webinar dat handelde over de AVG. Voor de makers van het Webinar en de vrijwilligers was dit een succes. Er werd onder meer duidelijkheid verkregen over de beschikbaarstelling van N.A.W. gegevens van de vrijwilligers onderling.              

Rabobank: fondsenwerving
Op 16 december 2021 nam onze penningmeester a.i. ( hij is tevens penningmeester van het Regiobestuur Zeeuwse Eilanden en van de werkgroep Zonnebloem jong Zeeland) deel aan de digitale workshop “geld genereren “ van de Rabobank.

Deelnemers/gasten van de afdeling Goes
Eind november 2021 telde het gasten/deelnemersbestand van de afdeling Goes nog 81 personen. Nadat op 17/18 december de kerstpakketten waren rondgedeeld, bleken er inmiddels 12 personen te zijn verhuisd en of overleden. Blijkbaar weten nabestaanden niet altijd dat familie hulp kreeg van de Zonnebloem, dan wel dat men helaas verzuimt om de afdeling te informeren over wijzigingen van de persoonsgegevens.

Op 31 december 2021 telde de afdeling 51 vrouwen en 18 mannen als ingeschreven gasten/deelnemers. Daarvan komen er 46 personen uit Goes, 6 uit Wolphaartsdijk (gemeente Goes), 2 uit Wilhelminadorp ( gemeente Goes), 1 uit ’s Heer Hendrikskinderen (gemeente Goes), 3 uit ’s Gravenpolder (gemeente Borsele); 2 uit ’s Heerenhoek (gemeente Borsele), 1 uit Kloetinge (gemeente Goes), 1 uit Kapelle, 6 uit Wemeldinge (gemeente Kapelle) en 1 uit Lewedorp ( gemeente Borsele).
De oudste deelnemer/gast is 95 jaar en de jongste is 51. De gemiddelde leeftijd van de gasten is 83 jaar.
Bij de inschrijving als lid hebben destijds 27 personen aangegeven gebruik te maken van een rolstoel/rollator of een scootmobiel. Verder ontvangen 13 personen een bezoekvrijwilliger en hebben 17 personen aangegeven een ritje met de Eurobus op prijs te stellen.

Vanwege de verkregen informatie tijdens het ronddelen van de kerstpakketten en omdat het merendeel van de inschrijvingen langer dan een jaar geleden is, is het zinvol om in het komende jaar een inventarisatie te doen van de  wensen en behoeften tot hulp en tevens om de interesse voor activiteiten te vernemen.

Activiteiten 

Eurobus.
Op Noord Beveland is destijds een initiatief gestart om iets te doen aan de problematiek van vereenzaming, toename van fysieke beperkingen, alsmede een minimale beschikbaarheid van het openbaar vervoer. Vandaar het initiatief om een bus op Noord Beveland te beginnen. Via allerlei fondsen is dit busproject gefinancierd. Als afdeling Goes konden wij al verscheidene jaren gebruik maken van deze faciliteit om onze gasten een leuke middag te bezorgen. Normaal worden er zes dagen gepland. In 2021 konden er slechts twee doorgaan.
De deelnemers/gasten worden thuis opgehaald en de bus rijdt dan naar een door de vrijwilligers uitgezochte of met de deelnemers overlegde plaats. De eerste van het afgelopen jaar ging richting Westkapelle. Daar werd koffie/thee gedronken en via Vlissingen Oost en de Zak van Zuid Beveland naar huis. De deelnemers aan de tweede tocht bezochten het theepottenmuseum in Ovezande en gebruikten een lunch in ter Valcke (zorgcentrum in Goes).  

Bezoekwerk.
Vermoedelijk zijn als gevolg van een toenemende vereenzaming nogal wat vragen voor een bezoekvrijwilliger binnengekomen. Ons bestuurslid bezoekwerk is daar intensief mee bezig en gelukkig vindt zij iedere keer weer opnieuw een van onze vrijwilligers bereid om de taak als bezoekvrijwilliger op zich te nemen. De vragen voor bezoek aan huis komen soms via de website van de afdeling Goes en soms ook via de SMWO ( stichting maatschappelijk werk en welzijn Oosterschelderegio) die de aanvrager naar ons doorverwijst.
De aanvrager ontvangt een welkomstbrief van het bestuur en een welkomstmap. Samen met ons bestuurslid bezoekwerk wordt het deelnemersformulier ingevuld en wordt er een vrijwilliger gezocht in ons eigen bestand. Als het klikt tussen de vrijwilliger en de aanvrager wordt de bezoekregeling tot stand gebracht. Het aantal gasten met een bezoekvrijwilliger was aan het eind van 2021 : 13 personen.

Bingo.
Van de geplande 3 keer kon er tweemaal een Bingomiddag plaatsvinden. Deze wordt op een zaterdagmiddag gehouden in het Hendrikhuis. De deelnemers worden geworven via flyers die bij verschillende winkeliers en instellingen worden opgehangen. Diverse winkeliers stellen prijzen beschikbaar evenals  sommige vrijwilligers ( zij bieden o.a. een taart aan). De belangstelling is groot en op de eerste middag in september waren er 53 bezoekers, terwijl die in oktober 63 bezoekers telde.
Een tweetal vrijwilligsters organiseert de Bingomiddag en op de middag zelf worden ze geholpen door 6/7 andere vrijwilligers.
De beide middagen waren voor vele deelnemers een blij weerzien nadat in 2020 en begin 2021 niets kon doorgaan.

Op de foto hierboven staat ook de beheerster van het Hendrikhuis, te weten Erna Braam. Zij verzorgt de koffie/thee en diverse lekkernijen tijdens de Bingo. Aan het eind van 2021 beëindigt zij haar functie als beheerster. Zij heeft o.a. de afdeling Goes vele jaren met raad en daad bijgestaan.

Zonnedag/ kerstmiddag.
Beide geplande middagen konden in 2021 geen doorgang vinden. Bij de zonnedag verzorgen de vrijwilligers een middag met een sketch en muziek. Voor de kerstmiddag wordt een professionele groep of duo uitgenodigd.

Kerstpakket
Het niet doorgaan van de kerstmiddag leidde bij een van de vrijwilligers tot de vraag of er een alternatief kon plaatsvinden. Zij had contact met de Jumbo en die wilde wel enkele producten  beschikbaar stellen voor onze ingeschreven gasten. Mede dankzij de financiële bijdrage van de Rabo bank kon een leuk kerstpakket worden samengesteld. Een aantal vrijwilligers was bereid om de diverse producten in te pakken en rond te delen. Hiervoor werd de in Roosendaal gehuurde zonnebloemauto gebruikt.  

De bezochte gasten waren zeer verguld en sommigen waren tot tranen toe geroerd. Onze vrijwilligers die de gasten bezochten zagen alleen maar blijde gezichten. Een vrijwilligster zei na afloop : “Wat op mij een diepe indruk achterliet, was dat er zoveel mensen eenzaam en belemmerd zijn door hun fysieke beperking“. Helaas moesten in dit geval onze vrijwilligers de uitnodigingen om binnen te komen, afwijzen. Wel een signaal dat bezoekwerk en andere activiteiten vanwege de eenzaamheid dringend noodzakelijk zijn.

De jaarlijkse boottocht (met de Zilvermeeuw)
In voorgaande jaargaande jaren werd in samenwerking met andere Zeeuwse afdelingen een dagboottocht georganiseerd. Meestal in de maand mei. De afdeling Goes heeft daarvoor een werkgroep die de dag voorbereid. Ook deze activiteit kon in 2021 niet plaatsvinden. Wel is de werkgroep in oktober begonnen met de voorbereidingen voor 2022. De ontvangen  loterijopbrengsten zullen worden aangewend om een gedeelte van de kosten te betalen.

Overleggen met anderen 

Regiobestuur en andere plaatselijke afdelingen Zeeuwse Eilanden
De afdeling Goes behoort evenals de afdelingen: Borsele, Reimerswaal, Noord Beveland, Schouwen Duiveland, Vlissingen, Middelburg-Veere en de (jongeren)werkgroep Zonnebloem Jong Zeeland tot de Regio Zeeuwse Eilanden.

Het regiobestuur belegt jaarlijks een aantal bijeenkomsten (4) met de plaatselijke afdelingen. In deze bijeenkomsten worden diverse onderwerpen besproken. In 2021 kwam o.a. aan de orde: diverse verslagen van de Nationale Vergadering van de Zonnebloem, vernieuwing van de verenigingsstructuur, de verzelfstandiging van de jongerenwerkgroep, het experiment duo- of rolstoelfiets, de gezamenlijke organisatie van een bootdagtocht ( de gezamenlijke Zeeuwse afdelingen), de beleidsintentie van het Dienstencentrum, c.q. Nationale Vergadering om de afdelingen te laten nadenken over hun toekomstbestendigheid, gebruik van de Zonnebloemauto, overleg met de afdelingen in Zeeuws Vlaanderen, uitbreiding overleg met de regio Vijf Delta Eilanden, digitale lotenverkoop, gezamenlijk gebruik (pilotproject) van een SmartPin apparaat van de Rabobank en verder de financiële aangelegenheden van de plaatselijke afdelingen en het Regiobestuur.  

Van de afdeling Goes namen de voorzitter, de secretaris a.i. en de penningmeester deel aan de regionale besprekingen.

Duindag. 
Het regiobestuur Zeeuwse Eilanden organiseerde in 2021 een discussiebijeenkomst onder de noemer “duindag” voor de bij haar aangesloten afdelingen. Dit jaar werd op 7 september 2021 in hotel Westduin een bijeenkomst belegd waaraan de voorzitter van de afdeling Goes, het bestuurslid bezoekwerk, de secretaris a.i. en de penningmeester a.i. deelnamen. De bijeenkomst had als thema: ‘Toekomstbestendige plaatselijke afdelingen en de rol van het regiobestuur in de nieuwe verenigingsstructuur’. In dit overleg werd een voorstel besproken dat een werkgroep bestaande uit twee vertegenwoordigers van de Zeeuwse Eilanden en vanuit Zeeuws Vlaanderen het komende jaar alle Zeeuwse afdelingen zullen gaan   bezoeken ten einde een discussie op gang te brengen over de toekomst van de afdelingen. De aanwezigen konden zich vinden in het voorstel. Vervolgens werd in een daarop volgende regionale vergadering het besluit hierover genomen.

Tevens werd tijdens de duindag afgesproken een brede activiteitencommissie samen te stellen bestaande uit een bestuurslid activiteiten van de plaatselijke afdelingen om een meer gecoördineerd pakket te kunnen aanbieden.

Stichting Maatschappelijk Werk en Welzijn Oosterschelderegio (SMWO)
Het Vrijwilligerspunt Goes is een onderdeel van deze stichting. Vanwege hun vrijwilligersvacaturebank vond in het begin van 2021 al contact plaats om een aantal vacatures te melden. Na inzending en goedkeuring werden de twee vacatures voor secretaris en penningmeester geplaatst.

In april vond op initiatief van de SMWO een bijeenkomst plaats als vervolg op een bijeenkomst met de gemeente Goes over het thema: EENZAAMHEID. Op deze digitale bijeenkomst waren diverse vertegenwoordigers van Goese instellingen aanwezig: Rode Kruis, Vrouwengilde, Leger des Heils, Bondenberaad Groot Goes, SVRZ Ter Valcke, De Luisterlijn, Diamant, GGD Zeeland, diverse functionarissen van de SMWO ( ouderenwerk, mantelzorgondersteuning, ergotherapie kwetsbare groepen) en een wijkverpleegkundige van de SVRZ.
De organisaties vertelden over hun activiteiten en met name gericht op het voorkomen van eenzaamheid.
Een door ons ingebracht aandachtspunt, namelijk een column in de huis-aan-huisbladen met de adressen en bereikbaarheid van onze organisaties, analoog aan die van de plaatselijke kerken, werd helaas nog niet gehonoreerd.
Ook tijdens een tweede overleg in oktober is er gesproken over het thema zonder dat dit leidde tot concrete afspraken.

Tijdens het contact over de vacatures in het Goese bestuur en besprekingen over ‘eenzaamheid’ kwam o.a. het bezoekwerk van de Zonnebloem aan de orde. Ook had ons bestuurslid bezoekwerk regelmatig contact met functionarissen van de SMWO. Hierdoor zijn diverse aanvragen voor een bezoekvrijwilliger via SMWO bij onze afdeling binnengekomen.

Lokale zichtbaarheid

Website.
De secretaris a.i. trof bij zijn aanstelling een weinig actuele website van de afdeling Goes aan. Door de onderwerpen toe te spitsen op de afdeling Goes is deze bijgewerkt. Gelukkig ging een aantal activiteiten door zodat hiervan foto’s en mededelingen op de website konden worden geplaatst. Ook vermelding van het secretariaat heeft er waarschijnlijk toe geleid dat er vervolgens regelmatig op het vermeldde telefoonnummer werd gebeld met vragen over informatie van de Zonnebloem, dan wel voor een aanmelding als deelnemer of vrijwilliger. 

Plaatselijke Pers.
Een van de voormalige vrijwilligers van de Zonnebloem is opgenomen in een van de huizen van de SVRZ. Dit wetende besloot het bestuur om mede gezien de coranaperikelen in het voorjaar van 2021, deze dame een kleine attentie te geven. Via een familielid is bij de instelling een taart namens de afdeling bezorgd. De andere bewoners van de zorginstelling ( SVRZ) in Wolphaartsdijk konden op deze manier meegenieten van deze taart. De aan onder meer het plaatselijk blad “De Bevelander” gezonden foto en tekst werden geplaatst. Evenals de aankondigingen van de Bingomiddag (een interview met de voorzitter), de lotenverkoop in het Omnium te Goes en de overhandiging van de kerstpakketten in december 2021. Voorts werden in de agenda van deze krant de aankondigingen van onze activiteiten meegenomen.   

Stoppers.
Begin 2021 verscheen een nieuw huis-aan-huisblad de  ‘Goese morgen’ in de gemeente Goes. De redactie meldde dat er ruimte was voor zogenaamde “stoppers”. Dat zijn advertenties, vaak van goede doelen, die geplaatst worden als er nog ruimte in een krant moet worden opgevuld. Na overleg met de afdeling communicatie van de Zonnebloem heeft onze secretaris a.i. diverse foto’s toegezonden aan dit blad. Regelmatig verschijnt er nu reclame voor de Zonnebloem. Zelfs ook op de voorpagina. 

Facebook.
Op dit medium zijn regelmatig foto’s geplaats van activiteiten van de afdeling Goes. Zo ook van de lotenverkoop in het Omnium in Goes, van de Eurobusritten, aankondiging Bingomiddag en van de kerstpakkettenactie. De Zonnebloem Goes heeft zelf geen facebookpagina maar gebruikt de persoonlijke pagina van de secretaris a.i.

Financiële acties

Loterij Zonnebloem.
Half april startte de jaarlijkse verkoop van Zonnebloemloten. Vanwege Corona werd met name aandacht besteed aan de verkoop van digitale loten. Hiertoe kon elke vrijwilliger van de Zonnebloem een eigen pagina aanmaken. Vervolgens met een mail een link sturen naar vrienden, kennissen en familie. De lotenverkoop vormt mede de inkomsten van een afdeling. Daarvan worden de activiteiten en hulpverlening bekostigt. Van de verkochte loten gaat €1,50 per lot naar de afdeling.
Bij de afdeling Goes zijn in totaal 372 digitale loten verkocht. Ook mocht onze afdeling eind juli 2021 loten verkopen in het Omnium in Goes tijdens de Zeeuwse Fiets vierdaagse.
Naast deze verkoop hebben ook vrijwilligers van de afdeling papieren loten aan familie en kennissen verkocht. Dat waren er 590.
Samen met de digitale loten zijn er dus door de afdeling 962 loten verkocht. Dit leverde de afdeling een leuk bedrag op (€ 1443,00). De gelden zullen onder meer worden aangewend voor de jaarlijks 
( i.s.w. met andere Zeeuwse afdelingen) te organiseren dagboottocht met de Zilvermeeuw. Deze kon in 2021 geen doorgang vinden.

Rabobank Clubsupport.
In de maand oktober krijgen de leden van de Rabobank een stemcode om te stemmen op hun voorkeursorganisatie. Dankzij die stemmen kan een aan de actie deelnemende organisatie een aardig bedrag van de Rabobank ontvangen. Diverse vrijwilligers met hun kennissen hebben op de Zonnebloem afdeling Goes gestemd. Dit heeft ons (met dank aan de Rabobank) een bedrag van € 771,00 opgeleverd.

                                                      Secretaris a.i.
                                                       Tijs Jan Duijm

                                                                  Kloetinge 28-01-2024