Bestuursleden gezocht

De Regio Rotterdam is hard op zoek naar nieuwe bestuursleden. Bij voorkeur mensen die vanuit hun beroep of achtergrond over bestuurlijke kennis of vaardigheden beschikken. En die deze capaciteiten als vrijwilliger in willen zetten voor mensen met een lichamelijke beperking. Bestuursleden ondersteunen de vele vrijwilligers die in de regio actief zijn. Ook coördineren zij diverse activiteiten en geven zij vorm aan het beleid van de Zonnebloem.

Op dit moment zijn wij voor de regio op zoek naar een secretaris is je interesse gewekt ? Stuur dan je gegevens en motivatie naar corne.kwakernaak@zonnebloem.nl Of bel naar het volgende nummer: 06-46268901

 Wat ga je doen

 Functieprofiel voorzitter

• Het voorbereiden en (technisch) leiden van vergaderingen en meedenken over het afdelingsbeleid passend bij de koers van de vereniging je draagt zorg voor een goede taakverdeling binnen het bestuur en heldere communicatie binnen de afdeling
• Je houdt toezicht op de werkwijze van de afdeling conform richtlijnen van de vereniging
• Het stimuleren en waarderen vrijwillige inzet binnen de afdeling voor dienstverlening en loterij levert inhoudelijke bijdrage aan beleidsvorming op basis van dagelijkse dienstverlening, financiële ontwikkeling, samenwerkingsrelaties, enz.
• Je zoekt naar mogelijkheden voor nieuwe activiteiten die aansluiten bij de wensen en behoeften van mensen met een fysieke beperking. Je stimuleert daartoe ook jouw bestuursleden en afdelingsvrijwilligers.
• Je stimuleert afdelingsvrijwilligers en bestuursleden of vertegenwoordigers namens de afdelingen tot meningsvorming en het creëren van draagvlak voor plannen en ambitie
• Het stimuleren van deskundigheidsbevordering van bestuursleden en afdelingsvrijwilligers. Onderhouden relaties (netwerk)
• Je neemt deel aan vergaderingen en functioneel overleg van de regionale afdeling, het provinciaal platform of landelijke themabijeenkomsten
• Uitdragen van de visie en ambitie van de afdeling
• het vertegenwoordigen van de afdeling naar externe relaties en andere betrokken
• Ontwikkelen en onderhouden van een relevant netwerk en samenwerkingsrelaties met relevante organisaties, bedrijven en andere verenigingen binnen de gemeente of regio
• Collega-afgevaardigden stimuleren tot meningsvorming binnen regionale afdeling, provinciaal platform of landelijke themabijeenkomsten
• Onderhoudt actief contact met het districtshoofd

Functieprofiel van secretaris

• Je bereidt algemene en bestuursvergaderingen voor en woont deze bij
• je denkt mee bij het ontwikkelen van beleid en draagt de koers van de vereniging uit
• je draagt het verenigingsbeleid (meerjarenplan) binnen de afdeling uit – maar ook vanuit een adviesrol naar de regionale/ provinciale overlegstructuur
• je vertegenwoordigt de afdeling binnen de Zonnebloem-organisatie
• je voert actief relatiebeheer uit en je netwerkfunctie met relevante externe organisaties
• je stimuleert en begeleidt de voorbereiding en implementatie van het Meerjarenplan en de communicatie over nieuwe landelijk ontwikkelde programma’s en instrumenten.
• Je regisseert de communicatie binnen de afdeling (post en email)
• je houdt toezicht op opvolging werkafspraken en naleven statuten, huishoudelijk reglement en andere spelregels (‘moreel geweten’ van de afdeling)
• je houdt de Online Afdelingsadministratie bij, stimuleert het optimaal gebruik hiervan (AVG) en beheert het archief
• je bestelt drukwerk/artikelen.
• Je doet verslaglegging van algemene en bestuursvergaderingen
• je maakt het jaarverslag 

Functieprofiel penningmeester

• Het voorbereiden en bijwonen van afdelingsvergaderingen
• Je denkt mee bij het ontwikkelen van afdelingsbeleid dat past bij de koers van de vereniging
• Het bijwonen van regionale vergaderingen, vergaderingen in het provinciaal werkgebied en extern vertegenwoordigen van de afdeling en uitdragen van de visie m.b.t. het beleid binnen de vereniging eventueel adviserend naar regionale afdeling en/of provinciaal werkgebied stimuleren van het gebruik van landelijke programma’s, instrumenten en cursussen.
• Het opstellen en bewaken van de jaarlijkse begroting en de jaarrekening. Uiteraard in samenwerking met de collega-bestuursleden voert het dagelijks financieel beheer, betalingen, archief bijhouden verantwoordelijk voor het naleven van de financiële richtlijnen van de Zonnebloem zorgt voor de jaarlijkse kascontrole door kascommissie
• Je woont op uitnodiging regionale/provinciale themabijeenkomsten bij.
• Je bent verantwoordelijk voor lokale fondsenwerving t.b.v. het vinden van alternatieve geldstromen zoals subsidies en bedrijven. (maatschappelijk ondernemen)
• Je coördineert de jaarlijkse lotenverkoop

Functieprofiel bestuurslid bezoekwerk

• Samenwerken en overleg voeren met andere bestuursleden binnen het afdelingsbestuur en met het regiobestuur
• Samen met andere bestuursleden toetsen van dienstverlening van de afdeling aan tevredenheid, wensen en behoeften van deelnemers.
• Maar ook aan landelijk beleid en waar nodig aanpassen en uitbreiden hiervan, verrichten van werkzaamheden rondom het werven van nieuwe deelnemers en vrijwilligers voor de afdeling voeren van relatiebeheer met andere maatschappelijke organisaties die lokaal actief zijn, in afstemming met andere bestuursleden.
• Het organiseren en coördineren Informeren en voeren van intakegesprekken met potentiële vrijwilligers en deelnemers en koppelen van vrijwilligers en deelnemers die huisbezoek op prijs stellen, op basis van interesses en wensen inwerken, volgen, begeleiden en stimuleren van vrijwilligers bij hun werkzaamheden en het administreren en coördineren van de huisbezoeken
• Stimuleren van vrijwilligers om deel te nemen aan deskundigheidsbevordering, in de vorm van workshops fungeren als vertrouwenspersoon voor deelnemers en vrijwilligers organiseren van themabijeenkomsten, waarin het bezoekwerk en daarmee samenhangende, relevante thema’s centraal staan.
• Verantwoordelijk voor de vastlegging, uitvoering en opvolging van afspraken m.b.t. bezoekwerk van de afdeling. Voor het financiële deel wordt daarvoor een begroting en financiële verantwoording gebruikt Verantwoordelijk voor de vastlegging van informatie over het bezoekwerk in de Online Afdelingsadministratie

 Functieprofiel bestuurslid activiteiten

• Het voorbereiden van bestuur of afdelingsvergadering vanuit activiteiten
• Je denkt mee over het afdelingsbeleid passend bij de koers van de vereniging stimuleren vrijwillige inzet binnen de afdeling voor (voorbereiding van) activiteiten
• levert inhoudelijke bijdrage aan beleidsvorming op basis van dagelijkse dienstverlening,   financiële ontwikkeling, samenwerkingsrelaties, enz.
• Het introduceren en uitvoeren van kleinschalige activiteiten binnen de afdeling
• Zoeken naar mogelijkheden voor nieuwe activiteiten die aansluiten bij de wensen en behoeften van mensen met een fysieke beperking. Je stimuleert daartoe ook de bestuursleden en afdelingsvrijwilligers neemt deel aan bijeenkomsten van de regionale afdeling en/of provinciale thema bijeenkomsten met betrekking tot (regionale) activiteiten. Organiseren en voorbereiden van activiteiten, excursies en evenementen voor mensen met een fysieke beperking – zowel vanuit de afdeling zelf als vanuit de samenwerkingsrelatie binnen de regionale afdeling maken van begrotingen en financiële verantwoording met betrekking tot activiteiten
• Samenwerken en overleg voeren met andere bestuursleden binnen het afdelingsbestuur en met het regiobestuur begeleiden en ondersteunen van vrijwilligerscommissies die activiteiten organiseren voor de doelgroep van de afdeling samenwerken en overleg voeren met collega Zonnebloemafdelingen en/of collega organisaties uit de lokale samenleving waarmee gezamenlijk dagactiviteiten/ arrangementen kunnen worden georganiseerd onderhouden van contacten met evenementenorganisaties en dergelijke.
• Vastleggen Verantwoordelijk voor de vastlegging, uitvoering en opvolging van afspraken (draaiboek) m.b.t. activiteiten van de afdeling. Voor het financiële deel wordt daarvoor een begroting en financiële verantwoording gebruikt
• Verantwoordelijk voor de vastlegging van informatie over de afdelingsactiviteiten en maken en versturen van uitnodigingen in de Online Afdelingsadministratie

Op dit moment zijn op zoek naar bestuursleden voor de volgende afdelingen.

Lombardijen – Feijenoord                                                     

• Voorzitter
• Secretaris

Delfshaven – Centrum

• Secretaris
• Bestuurslid activiteiten
• Algemeen bestuurslid

Rotterdam – Hillegersberg

• Secretaris
• Bestuurslid bezoekwerk

Rotterdam - Noord

• Secretaris
• Bestuurslid bezoekwerk

Capelle -Schollevaar

• Bestuurslid activiteiten

Capelle a/d IJssel

• Bestuurslid bezoekwerk

Stuur je gegevens en motivatie naar corne.kwakernaak@zonnebloem.nl of bel hem op het volgende nummer: 06-46268901