Jaarverslag 2020

De secretaris van onze afdeling heeft er weer een prachtig jaarverslag van gemaakt

Jaarverslag 2020 van de Zonnebloem Schipluiden

Inleiding

Wie had ooit kunnen vermoeden dat we, na het afscheid van onze voorzitter op 12 februari 2020, de rest van het jaar niet meer met alle vrijwilligers zouden kunnen vergaderen?!. Of zoals onze Zonnebloem-directeur Marc Damen het aan het begin van de corona pandemie in zijn nieuwsbrief van 17 maart schreef:

Het is een onwerkelijke tijd die we de rest van ons leven zullen blijven herinneren. En hij vervolgde, optimistisch: laten we ons allemaal inspannen het virus zo snel mogelijk een halt toe te roepen; dan kunnen we in dit voorjaar toch weer leuke activiteiten organiseren.

We weten nu dat het anders zou lopen, en dat heel 2020 in het teken van Corona zou staan. In april verzuchtte de directeur: ruim een maand is onze vereniging nu in de ban van het coronavirus; ik hoop dat het virus jou en degenen die je dierbaar zijn niet getroffen heeft.

En verder: ik vind het hartverwarmend om te zien dat we als Zonnebloem weliswaar zijn aangeslagen, maar niet wanhopig zijn. Jullie laten de mensen die ons hard nodig hebben niet aan hun lot over. Ik zie dat lokale afdelingen mooie initiatieven hebben ontwikkeld en ondanks alle beperkingen toch contact houden met onze doelgroep.

Nu zijn we beland waar dit verslag vooral over moet gaan: ‘’onze mooie initiatieven’’.

Toen we nog nooit van corona hadden gehoord stonden er voor onze afdeling in 2020  dertien evenementen gepland. Daarvan zijn er vanwege corona 9 niet doorgegaan. Door de acties van o.a. meerdere ondernemende, creatieve, niet te stuiten vrijwilligers (nee we noemen geen namen), zijn er uiteindelijk 9 evenementen voor onze gasten en 1 evenement voor alle vrijwilligers gerealiseerd.

Voorwaar, een mooie prestatie.

Activiteiten in 2020

Geplande activiteiten die vanwege Corona niet doorgingen:

Vogelhuisje maken bij Hornbach op 21 maart

Vrijheidsmaaltijd op 5 mei

Bustocht naar het strand in juni

Musical St. Jozefschool in juli

Rolstoelwandelingen in juli-augustus

Themamiddag (meezingfestival) voetbalkantine op 26 augustus

Varen met Bertus in september

Koffieochtend Tennisclub in oktober

Toneel in oktober

Activiteiten en ‘’mooie initiatieven’’ die wél doorgingen

Koffieochtend 40-jaar Dorpshoeve op 28 januari

Orchideeën-takken aan de deur op 2 april

Zonnebloemquiz in Coronatijd op 5 mei

Doe-boekje op 28 mei

Pannenkoekenfestijn ijsclub op 7 juli

Zomerfeest-plantje aan de deur op 18 augustus

Nationale Ziekendag-plantje op 11 september 

Vrijwilligersbijeenkomst in Parque Marlinde op 15 september

Sint klopt dichterlijk aan de deur op 25 november

 Kerststukjes maken en afleveren op  8 en 9 december

(Zie ook de Verslagen op Mijn Zonnebloem bij ‘’Documenten’’)

Terzijde

Wat doen vrijwilligers het liefst voor hun gasten in Coronatijd?

Landelijk werd door het Nationaal Bureau aan 1700 vrijwilligers gevraagd suggesties te doen voor activiteiten voor hun gasten in coronatijd. Hieronder de ranglijst van meest genoemde suggesties voor ‘’contact’’

1 Bellen/belcirkels ֎                                    8 Appen/chatten

2 Een kaartje/brief sturen ֎                         9 Email/nieuwsbrief

3 Een bloementje of plantje sturen ֎          10 Wandelen

4 Een attentie afgeven/toesturen ֎            11 Eten brengen ֎

5 Tuin/raambezoek (1,5m afstand)               12 Muziek voor het huis!

6 Spelletje toesturen/online spelen ֎

7 Boodschappen doen

(֎ klopt aardig met onze activiteiten in 2020).

Bestuurlijke zaken

Na het aftreden van onze voorzitter ontstond er een kleine kettingreactie van opzeggingen binnen het bestuur: in mei meldde de secretaris te willen stoppen per januari 2021; in juli gaf de penningmeester aan te willen stoppen per 1 november 2020.

In de loop van het jaar zijn er door de inbreng van de regio, de provincie, maar vooral door het bestuurslid-activiteiten, verwoede pogingen gedaan de vacatures op te vullen, maar vooralsnog heeft dit nog niet geleid tot solide toezeggingen van potentiële kandidaten. Hopelijk worden er in 2021 knopen doorgehakt.

De vacature van penningmeester wordt voorlopig ingevuld door de penningmeester van de regio.

Ondanks deze zorgen werd er in de tuin van de secretaris 2 maal een bestuursvergadering gehouden.

Regio/District

Bij het afscheid van onze voorzitter op 12 februari waren twee bestuursleden van de Regio als Eregast aanwezig.

Na het vertrek van Viona van de Berg is Esmé van der Helm aangetrokken als nieuw districtshoofd.

Op 26 februari schreef de regiovoorzitter een brandbrief naar het Nationaal Bureau waarin ze zich beklaagt over de gebrekkige communicatie.

Ons bestuurslid-activiteiten nam 2 keer deel aan een online-regiovergadering.

Lotenverkoop

Vanwege Corona moest de lotenverkoop dit jaar online  geschieden. Niet zo verwonderlijk dat veel vrijwilligers daar geen trek in hadden. Een paar bestuursleden lieten zich echter niet kisten en verkochten online 250 loten. Hulde.

Varia

Op 26 mei werden onze gasten verblijd met een ‘’aandachts-kaartje’’.

Op 19 juni werden setjes beschermingsmiddelen aan onze vrijwilligers uitgereikt.

Op 25 juni meldt ons bestuurslid-activiteiten de geboorte van de website van Zonnebloem-Schipluiden. Wil je zien wat er op staat?, zie  https://www.zonnebloem.nl/schipluiden

Op 28 december werden onze gasten verrast met nieuwjaarskaarten gemaakt door een nijvere gast.

De emballage-actie van Albert Heijn voor de Zonnebloem bracht   398,55 Euro op.

De Rabo-clubsupport-actie heeft ons dit jaar 1108,21 Euro rijker gemaakt.

Statistiek

Eind 2020 telde de afdeling 24 vrijwilligers, 26 gastvrijwilligers en 63 gasten.

In 2020 overleden 3 gasten en verhuisden er 5 naar andere locaties.

Op het secretariaat werden 515 e-mails afgehandeld. In 9% van de gevallen betrof het communicatie met het Nationaal Bureau, in 7% met de Regio. In 2019 waren de getallen respectievelijk 750, 9% en 5%.

En verder..

Binnen de huidige coronaregels en richtlijnen kunnen samenkomsten met 2 personen in Zonnebloemverband doorgaan. Dat geldt dus onder andere voor huisbezoeken en samen eropuit.

Richard Marquet, secretaris

29 januari 2021