Limburgse Zonnebloemdag 17 september 2022

Deze dag is bedoeld om de Limburgse Zonnebloemers bij elkaar te brengen. Dat willen we doen door een inspirerend (theater)programma in- en rondom congrescentrum Het Forum.

Beste Limburgse Zonnebloem Afdelingen,

 De regiobesturen hebben al in een eerder stadium jullie laten weten dat wij als werkgroep druk bezig zijn met het organiseren van het programma voor onze

 Limburgse Zonnebloemdag

17 september 2022

Congrescentrum Het Forum,

Elmpterweg 50, 6042 KL in Roermond (www.forumroermond.nl).

 Deze dag is bedoeld om de Limburgse Zonnebloemers bij elkaar te brengen. Dat willen we doen door een inspirerend (theater)programma in- en rondom congrescentrum Het Forum. Samen met jullie willen we dan een dikke punt zetten achter de isolerende coronatijd. En samen met jullie willen we de Zonnebloem in Limburg een vliegende ‘herstart’ geven.

We hebben een uniek programma gemaakt waar wij als Zonnebloem Limburg trots op mogen zijn (zie bijlage 1). Echt een aanrader! Dit mag je niet missen!

Het is voor ons in dit stadium enorm belangrijk om in te kunnen schatten hoeveel mensen voor welk onderdeel van het programma interesse hebben. Belangrijk voor de catering en voor de verdere logistiek om voor jullie een fijne Limburgse Zonnebloemdag te organiseren. 

 Procedure entreekaartjes/lunches

Het is een ingewikkeld logistiek gebeuren, maar we hebben geprobeerd het zo eenvoudig mogelijk te maken. We willen en moeten ons aan de hieronder genoemde data houden, zodat het voor jullie (en voor ons) VOOR de vakantieperiode geregeld  is:

1. Jullie kunnen via het inschrijfformulier (bijlage 2) aangeven hoeveel kaartjes jullie afdeling wil aanschaffen. De kaartjes zijn voor zowel de Zonnebloem Deelnemers en hun verzorgers als voor de Zonnebloemvrijwilligers. Het aantal kaarten is beperkt. Dat houdt in dat er geen garantie is dat jullie die bestelling ook volledig krijgen. Wat we wel kunnen toezeggen is dat dat wij zorgen voor een eerlijke verdeling over alle afdelingen op basis van de omvang van de afdelingen.
   Wij ontvangen jullie inschrijfformulier graag voor 29 april 2022 terug via e-mail zonnebloem@kpnmail.nl
2. Uiterlijk 6 mei ontvangen jullie een bevestiging van het aantal kaarten voor jullie afdeling. Daarbij kan het zijn dat afdelingen minder kaarten voor de theaterzaal (€  15)  krijgen dan gewenst door de beperkte zaalcapaciteit, maar wij zetten deze kaarten dan om naar extra kaarten voor het minifestival (€ 7,50). Die toekenning toegangskaarten is dan definitief. Afdelingen weten nu zelf of zij een toegangskaart hebben en ook wat voor een.
3. Afdelingen geven binnen 10 dagen (uiterlijk 16 mei) door aan  zonnebloem@kpnmail.nl
             A: hoeveel lunches ze willen bestellen.
             B: hoeveel rolstoelers, rollators etc. we kunnen verwachten.
4. Afdelingen ontvangen een lijst met de kosten van hun toegangskaarten/lunches uiterlijk op 23 mei.  Zij betalen de kosten van hun afdeling aan hun eigen regiopenningmeester. De eigen regiopenningmeester maakt het uiterlijk 10 juli over naar Louis Jansen.
5. Wij zorgen dat wij eind augustus de enveloppen met kaarten, lunch- en consumptiebonnen per afdeling bij jullie regiobestuur worden afgeleverd. Zij zorgen ervoor dat jullie de enveloppen krijgen

 Arrangementen

1. Minifestival en meet & greet* start om 11.00 uur (binnen en buiten) Het Forum in Roermond. Voor het minifestival moet je een kaartje kopen en in de Zonnebloem-voorverkoop kost het kaartje voor het minifestival € 7.50 incl. een kopje koffie of thee met iets lekkers. Vanaf 14.30 uur kun je in het Grand Foyer van Het Forum de theater- en talkshow op de tv-schermen volgen.

 Complete programma, inclusief de theater- en talkshow, minifestival en meet & greet*

Rond de klok van 13.30 uur gaat de congreszaal open. Natuurlijk kun je voor die tijd genieten van

het minifestival. Om 14.30 uur gaat de theater- en talkshow van start. Voor het complete

programma moet je een kaart kopen. Deze kaarten kosten € 15 per stuk, incl. een kopje koffie of thee met iets lekkers.

1. Lunches

Bij beide arrangementen kun je ook alvast je lunch reserveren. Heb je een lunch gekocht, dan kun je

kiezen uit 2 van de 3 live cooking gerechten. De lunch kost € 10. De 3 gerechten waar jij er 2 van
kunt kiezen:

• Onze chef kok bereidt ter plaatse een smaakvolle Hereford hamburger op een zacht tarwe hamburgerbroodje met als finishing touch romige huisgemaakte cocktailsaus, frisse rucola, rode uienringen en een heerlijk schijfje augurk.
• Huisgemaakt broodje Pulled Pork. Onze kok bereidt heerlijk verse briochebroodjes met langzaam gegaarde procureur en frisse rode kool met limoenmayonaise.
• Vers bereide Risotto. Onze kok bereidt een heerlijk romige risotto, een echte klassieker in Italië! Smeuïge rijst afgegarneerd met paddenstoelen van Reuls, verse truffel en naturalmente Parmezaanse kaas of oude kaas van Mertens!

Bestel jouw lunch van Ria Joosten Catering samen met de toegangskaartjes en proef onze
      kanjers!

Wil je na de toezegging van de kaarten het aantal lunches willen aanpassen, dan kan dat.

Inschrijfformulier (bijlage 2)

Vul het inschrijfformulier per afdeling in en stuur dat voor 29 april 2022 naar zonnebloem@kpnmail.nl 
 

Welke informatie krijgen jullie later nog?

• Uiterlijk half mei krijgen jullie van ons een bevestiging van het aantal kaartjes en de betaalwijze per afdeling.
• Wij zorgen dat wij eind augustus de enveloppen met kaarten, lunch- en consumptiebonnen per afdeling bij jullie regiobestuur worden afgeleverd. Zij zorgen ervoor dat jullie de enveloppen krijgen.
• In augustus ontvangen jullie ook nog aanvullende informatie over de gratis parkeergelegenheid en dergelijke.

Wat verwachten wij NU van jullie?

1. Lever voor 29 april 2022 jullie inschrijfformulier in bij zonnebloem@kpnmail.nl

 Nog vragen? Stuur ze naar zonnebloem@kpnmail.nl. En ook opmerkingen suggesties en ideeën zijn op datzelfde e-mailadres van harte welkom.

 Laten we er samen een prachtige dag van maken!

 Vriendelijke groet,

Namens de werkgroep Organisatie Limburgse Zonnebloemdag 2022,

Paul Delissen (voorzitter) en Maria Witbaard